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GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

EL CONTROL DE LA OBRA

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CONTROL PRESUPUESTARIO

 

Introducción:

Como sabemos, uno de los objetivos fundamentales del Control Presupuestario es el obtener las necesidades financieras del proyecto en el corto y largo plazo.

Es indispensable afinar la proyección de necesidades, para que así el departamento de Finanzas no consiga, dineros que posteriormente no serán utilizados y por los cuales se paga un interés.

De lo anterior se desprende la necesidad de crear algunos sistemas que permitan ayudarnos a mejorar nuestra precisión en las proyecciones de gastos de la obra.

El cuadro Comparativo de Control Presupuestario persigue este objetivo.

Objetivo:

Los objetivos principales de este sistema de control, son los siguientes:

1° Comparar el gasto teórico programado para el mes con el real, en la totalidad de los ítems del Control Presupuestario, obteniendo las diferencias desglosadas.

 

2° Analizar las diferencias mencionadas en el punto 1 para determinar las causas, por ejemplo:

  • Error en la programación de los pagos.
  • Aumento o disminución en los costos presupuestados
  • Pagos diferidos por razones financieras.
  • Atrasos o adelantos en cumplimientos de programa de trabajo:
  • Suministro de materiales.
  • Llegada de un equipo
  • Importaciones, etc.

 

  Obtener una mejor aproximación de los gastos mensuales por ítem, lo que nos permitirá ir mejorando a medida que se desarrolla el proyecto, la precisión en nuestro pedido de fondo a través del control presupuestario.

 

Procedimiento: Para hacer este control, que se debe ejecutar en conjunto con el Control Presupuestario, debemos utilizar el formulario indicado en el anexo Nº 1.

  Llenar la columna teórica (indicada en el No 1) con los gastos en UF programados para el mes, tomados del Control Presupuestario del mes anterior.

 

2° Llenar la columna real (indicada con el No 2) con los gastos reales en UF del mes. Para ello es necesario primero haber completado la columna gastos a la fecha del Control Presupuestario del mes y luego por diferencia con la misma columna del mes anterior, obtener el gasto del mes.

 

  Llenar la columna diferencias: (indicada con el No 4). Para ello basta con restar la columna real menos la teórica obteniendo una diferencia que tendrá signo positivo si el gasto real fue mayor al programado y viceversa.

 

  Por último deberemos llenar la columna observaciones, en que se debe hacer el análisis indicado en el punto 2 de los objetivos.

 

Este análisis es lo fundamental de este control, ya que es el que nos permitirá tomar las medidas para corregir las diferencias obtenidas.

 

5° Para efecto de que los totales sean iguales del Control Presupuestario, cuadro de análisis de Control Presupuestario, Evaluación mensual del gasto de obra, etc. es necesario hacer el siguiente paso.

En la columna real, donde dice suples, se debe colocar el valor resultante de la diferencia entre los suples pagados en el mes y los del mes anterior, tomados del real a la fecha del Control Presupuestario.

 

Conclusiones.

Como conclusión de este sistema , podemos observar que al igual que la gran mayoría de estos controles, tiene como finalidad el permitir al Ingeniero Jefe de Proyecto un mejor desarrollo de su gestión, en este caso el disminuir el costo financiero del proyecto, en la medida en que los programas de necesidades de dinero sean más exactos.

 

EVALUACION MENSUAL DEL GASTO DE OBRA.

CONTROL PRESUPUESTARIO CON CUADRO COMPARATIVO ENTRE PRESUPUESTO BASE Y COSTO REAL A LA FECHA

El cuadro comparativo presenta un mínimo 6 columnas, donde se detalla para cada partida:

  • Valor presupuesto base, es aquel valor estudiado en nuestra planificación.
  • Valor Comprometido, son todos los valores ya contratados o ya comprados, o gastados en caso de gastos generales, por ejemplo.
  • Valor no comprometido, es el presupuesto que se debe ejecutar de aquellas obras o ítems que no están contratadas ni pagadas
  • Valor Actualizado, es la suma de los dos anteriores
  • La diferencia entre el valor actualizado y el presupuesto base es el resultado del mes para cada partida.
  • Con la suma total se obtiene el resultado a la fecha del control, y analizar mes a mes si la obra esta obteniendo un déficit o un superávit.

CUADRO COMPARATIVO CONTROL PRESUPUESTARIO

Conclusión de Control

 

Primero podemos obtener, un Presupuesto Anexo, el que tiene una gran importancia para nuestras futuras obras.

Este Presupuesto se ejecuta con posterioridad al Definitivo y tiene su origen en las modificaciones que haya sufrido el Proyecto.

Este presupuesto corresponderá principalmente a una nueva cuantificación de los volúmenes de aquellas actividades que se modifican.

Generalmente este presupuesto es ejecutado en la Obra y enviado al Departamento de Estudios para su chequeo y toma de conocimiento, con el objeto de que se modifiquen aquellos Cuadros que sirven de base para el trabajo del Departamento Técnico.

Guarden siempre todos los antecedentes de cuantías, rendimientos de materiales y mano de obra, Incidencias de las partidas en el presupuesto total, ETC.

 

CONCLUSIONES.

 

Para un buen Control Presupuestario,  el Presupuesto, como norma principal y obvia, debe ser lo más real posible, para lo cual se debe tener las siguientes características:

  • Calidad de antecedentes e información.
  • Calidad en los elementos de respaldo o manuales lista de tratos, Lista de rendimientos de insumos, etc.)
  • Racionalización en Proyectos y métodos empleados.
  • Rapidéz en la ejecución, sin descuidar su exactitud.
  • Eliminar todas aquellas funciones que presenten una alta probabilidad de error (El caso más típico, es la operación aritmética).
  • Realimentación al Departamento.

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